會(huì)議活動(dòng)布置策劃公司-盛典創(chuàng)藝-廣東會(huì)議活動(dòng)布置策劃

會(huì)議活動(dòng)布置策劃的選擇
1， 列出可供選擇的清單
必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。這一方面，也可以參考sino-meeting的會(huì)場(chǎng)搜索系統(tǒng)，該系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)將對(duì)選擇場(chǎng)地的過程。
2， 根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配
比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。
3，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察
考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，會(huì)議活動(dòng)布置策劃公司，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越低。
4、會(huì)議整體規(guī)劃
確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，會(huì)議活動(dòng)布置策劃價(jià)格，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，會(huì)議活動(dòng)布置策劃方案，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把*的會(huì)議策劃人士找來，廣東會(huì)議活動(dòng)布置策劃，比如sino-meeting；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從一稿的策劃書到落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃的*環(huán)節(jié)
1.會(huì)議申請(qǐng)，確定會(huì)議召開和會(huì)議名稱主題
2.成立會(huì)議組織，確定會(huì)議主持人
3.確定會(huì)議具體議程
4.會(huì)議宣傳和氣氛渲染
5.會(huì)務(wù)禮儀、接待、保安、保密等工作培訓(xùn)
6.初步確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
7.會(huì)議通知起草、發(fā)送；根據(jù)反饋信息確定終日程
8.確認(rèn)與會(huì)人員接站時(shí)間、住宿、車輛、特殊要求
9.費(fèi)用預(yù)算、借支票、報(bào)銷
10.會(huì)議發(fā)言稿、議事規(guī)則等文件起草；制作議程和話稿ppt
11.確定具體會(huì)場(chǎng)（設(shè)施：停車、大小、桌椅放置、溫度、燈光、音
12.響、麥克、電源、投影位置、背景音樂、桌臺(tái)花飾 等；氣氛環(huán)境 處理；住宿：娛樂、價(jià)格；
13.購(gòu)買或借用會(huì)議用品。實(shí)物投影儀，激光筆（2），激光筆電池（2）膠片投影儀（檢查　兩個(gè)燈泡均正常）投影幕（大的，檢查并試用）膠片（1本），　膠片筆白板筆（紅綠各2支黑筆4支）、白板擦、吸鐵石（6）筆記本（帶光驅(qū)、軟驅(qū)）、3寸軟盤（若干）打印機(jī)、驅(qū)動(dòng)程序、打印紙等。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃準(zhǔn)備什么？
1.桌椅、茶水
桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型，如果參加會(huì)議的人數(shù)較多，一般應(yīng)采用報(bào)告型，不需要準(zhǔn)備座位牌，如果參加會(huì)議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，讓與會(huì)人員方便就座。但是為了提高會(huì)議的檔次及滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，一般采用能重復(fù)使用的桌面智能終端，推進(jìn)無紙化的進(jìn)程，*體現(xiàn)綠色會(huì)議，智能會(huì)議的需要。
會(huì)議上的茶水飲料要準(zhǔn)備礦泉水，因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個(gè)人都接受的選擇。
2.簽到簿、名冊(cè)、會(huì)議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會(huì)人員的多少，分別是誰，一方面使會(huì)議組織者能夠查明是否有人缺席，另一方面能夠使會(huì)議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名冊(cè)可以方便會(huì)議的人員盡快地掌握各位參加會(huì)議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。
3.黑板、白板、筆
在有的場(chǎng)合，與會(huì)人員需要在黑板或者白板上寫字或畫圖，從而說明問題，雖然視聽設(shè)備發(fā)展得很快，但是傳統(tǒng)的表達(dá)方式依然受到很多人的喜愛，而且在黑板或白板上表述具有即興、方便的特點(diǎn)。此外，粉筆、板擦等配套的工具也必不可少。
4.各種視聽器材
現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了*大的方便。在召開會(huì)議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會(huì)議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時(shí)需要立即把會(huì)議的結(jié)論或建議打印出來，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺(tái)小型的影印機(jī)或打印機(jī)。
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