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會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1)節(jié)約會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間；
據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用達(dá)300億元，而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。
2)提高開(kāi)會(huì)的效率；
由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。
3)適應(yīng)某些特殊情況；
對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，視頻會(huì)議將帶來(lái)很大的方便。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，會(huì)議平板多少錢(qián)，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效則難以用錢(qián)來(lái)衡量。
4)增加參會(huì)人員
視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。同時(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、vga端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者或召開(kāi)全體會(huì)議。總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。
如何逐步檢查智能會(huì)議系統(tǒng)?
判斷智能會(huì)議系統(tǒng)投影機(jī)自身是否工作正常
1：投影機(jī)電源開(kāi)關(guān)是否打開(kāi)加電，指示燈是否亮?
加電后指示燈不亮表明投影機(jī)有問(wèn)題。一般情況下用戶(hù)投影機(jī)的硬開(kāi)關(guān)電源是長(zhǎng)開(kāi)的，電源指示燈是長(zhǎng)亮的。其中，會(huì)議平板代理，黃燈：等待;綠燈：正常;紅燈：加電
2：lamp燈、temp燈是否長(zhǎng)亮或閃爍?(顯示紅色)
lamp指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)燈泡壞，提醒用戶(hù)更換燈泡。temp指示燈顯示紅燈表示投影機(jī)處在某種錯(cuò)誤的狀態(tài)無(wú)法投影，投影機(jī)處在自我保護(hù)狀態(tài)或硬件壞。
3：讓用戶(hù)將計(jì)算機(jī)與投影機(jī)直接連接，投影機(jī)是否投影?投影機(jī)接收信號(hào)的端口設(shè)置是否匹配?(如是否是vga接收端口)
直接連接投影機(jī)后投影機(jī)不投影表明投影機(jī)有問(wèn)題，如果投影機(jī)投影正常，表明與投影機(jī)連接的其他相關(guān)設(shè)備或連接線有問(wèn)題。
會(huì)議系統(tǒng)的分類(lèi)
①電視會(huì)議系統(tǒng)
電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號(hào)，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在會(huì)議室內(nèi)，用于大型會(huì)議。
②計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng)，會(huì)議平板報(bào)價(jià)，可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。在異步會(huì)議中，會(huì)議平板，會(huì)議用戶(hù)不必同時(shí)處于狀態(tài)，可通過(guò)公告板、電子郵件方式召開(kāi)通信會(huì)議。而在同步會(huì)議中，所有用戶(hù)同時(shí)處于狀態(tài)，他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流
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