二維碼管理固定資產(chǎn)
批量快速生成固定資產(chǎn)二維碼標簽,手機掃碼即可隨時查看和編輯固定資產(chǎn)信息,支持后期手機端有權(quán)限人員更新標簽內(nèi)容,無需重新制作標簽,還可實現(xiàn)簡單的資產(chǎn)領(lǐng)用登記、發(fā)現(xiàn)問題或故障及時報修。
當(dāng)前問題:
固定資產(chǎn)一般數(shù)量較多,使用位置分散,傳統(tǒng)的方式在制作資產(chǎn)標簽時可能會遇到以下問題:
生成繁瑣:當(dāng)固定資產(chǎn)數(shù)量較多時,生成資產(chǎn)標簽和排版打印費時費力;
標簽信息更新難:固定資產(chǎn)使用信息發(fā)生變化,例如使用部門或使用人發(fā)生改變,無法直接更新資產(chǎn)信息,就需要做新的標簽;
使用效率低下:固定資產(chǎn)維護與故障、損壞或報廢,不能第一時間上報和維修;
處理反饋效率低:當(dāng)設(shè)備維修保養(yǎng)完畢后,無法第一時間時間反饋到使用人員。
1.批量建立一物一碼固定資產(chǎn)檔案資料
收集設(shè)備信息并整理成臺賬,導(dǎo)入excel批量制作固定資產(chǎn)二維碼(凡爾碼提供免費排版標簽服務(wù))貼在相應(yīng)的資產(chǎn)設(shè)備上,一物一碼,掃碼即可查看資產(chǎn)名稱、使用部門、負責(zé)人、使用說明、以及操作指南等信息。
2.后期信息變更方便,手機端可直接變更
當(dāng)標簽展示信息需要修改,例如部門、負責(zé)人等信息需變更時,無需重新打印標簽,在手機端掃碼修改二維碼中信息即可,更新會自動同步、操作簡單便捷;也可登錄后臺操作。
3.反饋維修、報修問題真實有效
當(dāng)資產(chǎn)需要維修保養(yǎng)時,可以掃碼填寫維修工單,發(fā)現(xiàn)隱患現(xiàn)場掃碼上報,以圖文、錄音、視頻等形式,真實準確反饋,形成報修流程任務(wù)通知到指定的維修人員,方便維修人員及時響應(yīng),盡快修理;整個過程流程化記錄形成維修檔案,以便后追溯。
4.方便管理人員理解資產(chǎn)使用、維修情況。
通過小程序端查詢統(tǒng)計報表,管理員可隨時隨地了解所有資產(chǎn)設(shè)備的維修報修情況。
如何應(yīng)用?
1、收集設(shè)備信息并整理成臺賬,導(dǎo)入excel批量制作設(shè)備二維碼;
2、完成各項權(quán)限及功能設(shè)置:填寫表單、巡檢周期、報修流程、巡檢消息反饋等;
3、排版打印二維碼,貼在設(shè)備表面;
4、巡檢、保養(yǎng)人員綁定小程序和公眾號,接收定期巡檢任務(wù)執(zhí)行巡檢;
5、有權(quán)限的管理人員可以手機小程序查看任務(wù)完成情況或電腦登錄管理后臺,查看及打印存檔